关于选派2016年招生录取工作人员 和新生入学咨询人员的通知
【发布日期：(2016-07-04 01:46:00)】 | 【点击：】
各系、各部门：
为做好今年的招生录取工作和新生入学前的咨询工作，请各系、各部门选派有责任心、原则性强、熟悉学院和系部情况并且参与过招生录取工作的教职员工参与这两项工作。具体事宜如下：
一、招生录取工作时间及所需人员
2016年我院招生录取工作在7月20日至7月30日期间进行，该时间段已包含阅档、正式录取和征集志愿等环节，具体阅档时间需根据考试院第一次预投档时间而定。如我院无需参加征集志愿，则时间会相应缩短（7月25日结束）。录取工作结束后，在8月3日左右，部分参加招生录取的工作人员，还需协助招生办做好新生录取通知书、入学须知等物品的装袋和邮寄工作。
录取工作组下设录取组、信访组、外联组、技术组、后勤保障组等5个小组。各工作组所需人员如下：
录取组：共需45人（含外省录取组），由各系部人员组成。主要负责招生录取期间考生档案的查阅工作。
录取组主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）认真完成好各自岗位的工作任务。
（三）严格执行有关政策、规定及相应工作程序。
（四）服从统一指挥，对新情况或特殊问题须及时逐级请示。
（五）负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
（六）录取结束后，统计有关数据并将相关信息转各相关部门。
（七）进行工作总结。
信访组：需2人，由人事部和学院办公室选派。
信访组主要职责：处理招生录取期间来信来访事项，保证信访渠道畅通；反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题；综合分析信访信息，开展调查研究，提出制定有关政策规定的建议。
外联组：共需5人，由相关职能部门选派，名单集中后由招生办统一安排。
外联组主要职责：负责招生录取期间校外人员（医生、纪委等）沟通协调工作。
技术组：共需3人，其中录取现场设备维护2人，网络通讯保障1人。由设备与实验室管理部、信息与网络管理部选派。
主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）安装并调试教育部研发的普通高校招生系统，做好组长机、组员机的配置工作，维护录取系统正常运行。负责校内远程录取场地的网络构建及管理、配置并管理服务器及组长机固定IP地址。
（三）与各省招生办联络，下载并配置各省安全客户端软件，保障组长机与各省招办联络畅通。做好对录取工作人员的软件操作培训工作，并对录取过程中出现的问题随时提供技术支持（该项工作由招生办完成）。
（四）负责网络安全与保障工作，对可能出现的网络故障，提前做好应急的维修准备和应急的设备准备；采取有效的防范措施，及时排除及防止各种非法攻击，充分保证录取数据的安全。
（五）在录取期间，设专人值班保证网络畅通，为学校录取提供全面技术支持。
（六）协助做好招生信息网上公示相关工作。
后勤保障组：共需7人，其中保安2人，车辆安排1人，保洁2人，后勤膳食安排1人，水电供给1人，由学院校园管理部安排。
后勤保障组主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）保证录取场地的落实及工作人员的后勤保障。
（三）确保录取期间的电源、电话正常运转。
（四）保证录取工作环境的安全及对突发事件的处理。
（五）做好录取工作人员的后勤保障。
（六）完成好接待任务。
二、参加录取工作人员相关要求
1.高校招生工作实行计算机网上远程录取。录取场所实行封闭式管理。录取期间，除招生工作人员和纪检监察人员外，未经批准的人员不得进入录取现场。
2.在录取工作中必须坚决反对和抵制不正之风，不得违背招生原则和政策录取不合格考生，违者将按有关规定严肃处理。
3.全体招生工作人员要严守招生工作纪律、规范操作。招生工作人员要坚持原则，严格做好信息保密工作。加强沟通协调，共同完成我院2016年高考招生录取工作。
三、新生入学咨询工作安排及所需人员：
每年新生收到录取通知书后，通常都会通过电话、网络等途径与学院联系，咨询入学、大学生活、学习等方面的问题，为使新生更好地了解、熟悉我院，减轻新生入学后的工作量，请各系、各部门选派教职员工、优秀学生（学生的选派由各系负责），通过电话咨询、QQ群咨询等方式，有组织、有目的地开展新生入学前的咨询工作。咨询工作从8月8日开始，至8月27日结束，共计20天，各系（按专业）、各相关部门每天指派一位老师负责咨询工作。
请各系、各部门于7月8日前将附件1和附件2材料电子版发送至邮箱：zsuxhjw@163.com，纸质版材料交至教务部招生办公室。
联系人：蔡天琪，电话：020-87065995，0769-82676855
附件不随文下发，请前往学院教务部网站下载。
附件：
1．2016年招生录取工作人员安排表
2．2016年新生入学咨询工作人员安排表
为做好今年的招生录取工作和新生入学前的咨询工作，请各系、各部门选派有责任心、原则性强、熟悉学院和系部情况并且参与过招生录取工作的教职员工参与这两项工作。具体事宜如下：
一、招生录取工作时间及所需人员
2016年我院招生录取工作在7月20日至7月30日期间进行，该时间段已包含阅档、正式录取和征集志愿等环节，具体阅档时间需根据考试院第一次预投档时间而定。如我院无需参加征集志愿，则时间会相应缩短（7月25日结束）。录取工作结束后，在8月3日左右，部分参加招生录取的工作人员，还需协助招生办做好新生录取通知书、入学须知等物品的装袋和邮寄工作。
录取工作组下设录取组、信访组、外联组、技术组、后勤保障组等5个小组。各工作组所需人员如下：
录取组：共需45人（含外省录取组），由各系部人员组成。主要负责招生录取期间考生档案的查阅工作。
录取组主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）认真完成好各自岗位的工作任务。
（三）严格执行有关政策、规定及相应工作程序。
（四）服从统一指挥，对新情况或特殊问题须及时逐级请示。
（五）负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
（六）录取结束后，统计有关数据并将相关信息转各相关部门。
（七）进行工作总结。
信访组：需2人，由人事部和学院办公室选派。
信访组主要职责：处理招生录取期间来信来访事项，保证信访渠道畅通；反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题；综合分析信访信息，开展调查研究，提出制定有关政策规定的建议。
外联组：共需5人，由相关职能部门选派，名单集中后由招生办统一安排。
外联组主要职责：负责招生录取期间校外人员（医生、纪委等）沟通协调工作。
技术组：共需3人，其中录取现场设备维护2人，网络通讯保障1人。由设备与实验室管理部、信息与网络管理部选派。
主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）安装并调试教育部研发的普通高校招生系统，做好组长机、组员机的配置工作，维护录取系统正常运行。负责校内远程录取场地的网络构建及管理、配置并管理服务器及组长机固定IP地址。
（三）与各省招生办联络，下载并配置各省安全客户端软件，保障组长机与各省招办联络畅通。做好对录取工作人员的软件操作培训工作，并对录取过程中出现的问题随时提供技术支持（该项工作由招生办完成）。
（四）负责网络安全与保障工作，对可能出现的网络故障，提前做好应急的维修准备和应急的设备准备；采取有效的防范措施，及时排除及防止各种非法攻击，充分保证录取数据的安全。
（五）在录取期间，设专人值班保证网络畅通，为学校录取提供全面技术支持。
（六）协助做好招生信息网上公示相关工作。
后勤保障组：共需7人，其中保安2人，车辆安排1人，保洁2人，后勤膳食安排1人，水电供给1人，由学院校园管理部安排。
后勤保障组主要职责：
（一）在招生工作领导小组领导下开展工作。
（二）保证录取场地的落实及工作人员的后勤保障。
（三）确保录取期间的电源、电话正常运转。
（四）保证录取工作环境的安全及对突发事件的处理。
（五）做好录取工作人员的后勤保障。
（六）完成好接待任务。
二、参加录取工作人员相关要求
1.高校招生工作实行计算机网上远程录取。录取场所实行封闭式管理。录取期间，除招生工作人员和纪检监察人员外，未经批准的人员不得进入录取现场。
2.在录取工作中必须坚决反对和抵制不正之风，不得违背招生原则和政策录取不合格考生，违者将按有关规定严肃处理。
3.全体招生工作人员要严守招生工作纪律、规范操作。招生工作人员要坚持原则，严格做好信息保密工作。加强沟通协调，共同完成我院2016年高考招生录取工作。
三、新生入学咨询工作安排及所需人员：
每年新生收到录取通知书后，通常都会通过电话、网络等途径与学院联系，咨询入学、大学生活、学习等方面的问题，为使新生更好地了解、熟悉我院，减轻新生入学后的工作量，请各系、各部门选派教职员工、优秀学生（学生的选派由各系负责），通过电话咨询、QQ群咨询等方式，有组织、有目的地开展新生入学前的咨询工作。咨询工作从8月8日开始，至8月27日结束，共计20天，各系（按专业）、各相关部门每天指派一位老师负责咨询工作。
请各系、各部门于7月8日前将附件1和附件2材料电子版发送至邮箱：zsuxhjw@163.com，纸质版材料交至教务部招生办公室。
联系人：蔡天琪，电话：020-87065995，0769-82676855
附件不随文下发，请前往学院教务部网站下载。
附件：
1．2016年招生录取工作人员安排表
2．2016年新生入学咨询工作人员安排表
中山大学新华学院
二〇一六年七月四日
二〇一六年七月四日