药学院关于2020届本科毕业论文正式答辩安排的通知

全院师生、2020届毕业生：

根据《中山大学新华学院毕业论文（设计）答辩工作实施办法》（中新教务〔2018〕8号）的通知要求，我院将进行2020届毕业论文正式答辩，答辩在“腾讯会议”平台进行，具体通知如下：

一、     答辩安排：

本次答辩分三场十组进行，详见附件。

第一场三组为排名在前15%的优秀毕业论文答辩

第二场五组为排名中间按24%随机抽查的论文答辩

第三场二组为排名在后11%的论文答辩

二、     答辩前提交材料

1.文档1：“①论文封面+②表一 开题报告+③学术诚信声明+④正文”这几部分合并在一个文档里，以“学号+姓名+论文题目”命名；

2.文档2：表五《2020届本科毕业论文（设计）答辩成绩评定表》，具体填写规范见附件2，以“学号+姓名+表五 2020届本科毕业论文（设计）答辩成绩评定表”命名；

答辩前，将以上2份文档按照要求填写、命名，放在同一个文件夹中，文件夹以“第*场+第*组+学号+姓名”命名，将文件夹发送至本组的答辩秘书老师的邮箱，具体的答辩秘书和邮箱，见附件1 药学院2020届本科毕业论文正式答辩安排表。

提交材料时间：

参加第一场答辩的同学，请于5月5日前提交；

参加第二场答辩的同学，请于5月9日前提交；

参加第三场答辩的同学，请于5月12日前提交；

三、答辩流程

1. 按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入“腾讯会议”的答辩室，有限允许旁听学生参会（答辩人和旁听学生必须以“学号+姓名”作为自己的名称进入答辩室，非答辩者禁言），并做好会议记录和答辩记录，以及答辩图片采集（每位答辩人在答辩期间，答辩秘书均要截屏保存至少一张清晰的图片），并将答辩图片、答辩成绩评定表等答辩材料做好归档；

2.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

3.学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间为8-10分钟，专家提问和学生回答5分钟；

4.答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文答辩成绩；

5.答辩结束后，由答辩秘书将答辩记录和答辩成绩进行汇总，录入维普毕业论文(设计)管理系统。答辩期间，学校领导和督导将对答辩工作进行抽查。

四、答辩要求

1. 参加答辩的同学提前15分钟进入腾讯会议，将答辩PPT和毕业论文（上述文档1，含①论文封面+②表一 开题报告+③学术诚信声明+④正文）的电子版以“学号+姓名+论文题目”命名，上传至腾讯会议，每人汇报8-10分钟（届时有工作人员计时，不得超过10分钟，超时会中止答辩），专家提问和学生回答5分钟；

2. 每组的答辩顺序以附件1 药学院2020届本科毕业论文正式答辩安排表里的顺序为准，请同学们提前调试好自己的答辩设备，答辩过程中开启摄像头，非答辩者必须保持静音；

3. 答辩过程中请自行录音，或找同学录音，做好答辩记录，答辩完后自行填写表四 《2020届本科毕业论文（设计）答辩情况表》，具体填写规范见附件3，以“学号+姓名+表四 2020届本科毕业论文（设计）答辩情况表”命名，于答辩结束次日发送至本组答辩秘书邮箱；
    4. 建议全体毕业生至少旁听第一场中的一组答辩，请辅导员老师做好组织工作，第二场和第三场的答辩学生旁听第一场答辩后，在指导老师的指导下进一步完善论文，准备迎接答辩；

5. 为促使低年级学子熟悉答辩流程，提升专业认知，鼓励大一至大三的同学有空时旁听2020届毕业论文答辩，请辅导员老师做好组织工作；

6. 答辩中未通过的学生将进行第二轮答辩，具体待通知。

预祝各位同学答辩顺利！

附件：

1. 药学院2020届本科毕业论文正式答辩安排表

2. 表五 2020届本科毕业论文（设计）答辩成绩评定表填写模板

3. 表四 2020届本科毕业论文（设计）答辩情况表填写模板

  药学院

2020年4月30日